关于做好寒假员工安全教育及新学期开学管理工作的通知
本学期即将结束，为做好员工寒假前安全教育、假期留宿及新学期开学员工管理工作，现将有关事项通知如下：
一、做好员工安全教育
要认真落实学校安全稳定工作及员工安全管理会议精神，高度重视、认真做好学期末和假期员工安全教育工作，具体要求如下：
1、对全体员工开展社会主义核心价值观教育。教育引导员工加强自身品德修养，培养高尚情操，树立远大理想，立足国家需要，实现人生价值。
2、对全体员工开展安全教育。要求清晰掌握寒假期间每位员工去向，做好登记记录。明确员工是返家、留校还是外出实习实践，外出实习实践的要清楚去向，做什么工作等，要做到心中有数、风险可控。教育员工提高员工自我防范和自我保护意识，注意假期人身、交通、财物等安全，禁止以学校、班级、宿舍、社团等名义的集体出行，防止一切安全事故的发生。
3、对全体员工开展遵纪守法教育。教育员工遵纪守法，禁止参加非法集会、传销等一切违法违纪行为，带头弘扬和践行社会主义核心价值观，做讲文明有素养的老员工，度过一个安全健康祥和的春节假期。
二、开展宿舍安全隐患排查
各辅导员要在放假（1月19日）前，对所带班级开展宿舍安全隐患排查，并填写宿舍安全排查表（排查表于1月22日上午前交至程俊刚）。坚持“全覆盖，无死角，无盲区”，组织员工清理干净宿舍及阳台杂物，离开宿舍前要切断一切电源，关好门窗、衣柜，注意保管好自身贵重物品，确保宿舍安全稳定。
三、了解员工假期动态、做好寒假留宿员工安全管理工作
各辅导员统计汇总所带班级员工假期去向，填写完汇总表后于1月11日上午前发至程俊刚老师。
寒假期间，全体员工原则上不允许留校，如有特殊原因确实需要假期留校的员工，需履行审批手续。员工假期留宿系统将于2018年1月8日至1月12日期间开放，确因特殊情况需要申请留宿的同学须登录e缘网个人中心（http://www.eyw.edu.cn）选择“留宿申请”进行申请，按要求如实填写留宿原因并准备相关留宿证明材料。各辅导员要严肃认真审核员工留宿证明材料，并通过网上留宿申请平台进行确认审核通过，学院留存签字盖章后的“留宿申请单”上联。员工持签字盖章后的“留宿申请单”下联到各宿舍楼管理室进行登记，并根据学校公寓服务中心的统一安排进行住宿。不在规定期限内办理留宿审批手续的，假期一律不得留宿。
要对所有留宿员工专门进行一次安全教育，教育员工留宿期间服从学校统一安排，遵守公寓管理规定和学校各项规章制度，注意人身和财产安全，要向留宿员工公布负责老师的联系方式。按照谁主管谁负责的原则，假期组织员工留校开展科研、实践活动的单位或个人，须对员工开展安全教育，履行安全管理责任。
四、严肃新学期开学上课纪律
各辅导员要教育员工尽早安排好返校车票等事宜，假期结束后按时返校上课。要认真、及时、准确统计每名员工返校情况，认真填写员工返校情况统计表，于2018年3月5日上午8点将所带班级员工返校情况统计表、未按时返校员工登记表整理完毕，并在之后每日上午10点更新员工返校数据。对于未按时返校的员工，应及时联系本人或家长，必须掌握每名员工未返校原因和情况。对于违反学籍管理规定、迟到旷课的，要依据《员工手册》规定给予处理。
附件一：软件园相关安排
一、软件园公寓假期住宿安排
1月22日——1月29日可在原宿舍住（不需办理留宿申请）。
1月30号开始软件园公寓开始封楼、停水、停电。
1月30日——2月14日，参加美国数学建模比赛的同学集中住宿集中管理（具体要求由软件园物业安排）。
2月15日——2月28日，软件园公寓全面封楼
3月1日开始，软件园公寓全面恢复开放。
二、软件园食堂假期就餐安排：
1月20日——2月14日，软件园食堂一楼开放，其余楼层关闭。
注：如就餐人数少于50人将不开餐
2月15日——2月23日，软件园食堂关闭。
2月24日——2月28日，软件园食堂一楼开放，其余楼层关闭。
注：如就餐人数少于50人将不开餐
3月1日起，软件园食堂陆续开放。
3月3日，软件园食堂全面开放。
三、软件园教学楼假期出入安排：
寒假期间开放D2口，其余口关闭。
附件二：工大相关安排
一、校门开闭时间
1.东大门：2018年1月27日 至 2017年2月26日，每日7:00-19:00开放内、外部机动车入口及内部机动车出口；19:00-次日7:00关闭全部机动车出口和入口，机动车绕行东北门，行人通道24小时正常通行。
2.东北门：寒假期间昼夜开启，供行人、非机动车及机动车通行。
3.南侧两小门：2018年1月26日 至 2017年2月26日， 7:00-22:00照常运转，22:00-次日7:00关闭。
4.西北门：因施工关闭，暂不通行。
5.假期期间，校门开启时间如有变动，另行通知。
二、户籍办理时间
1.在校师生借用户口页、复印户主页时间
1月22、23、24、25、28日（9:00-11:30、14:00-16:30）
2月6、24日（9:00-11:30、14:00-16:30）
2.毕业员工借用户口页、办理迁户时间
1月22、28日（9:00-11:30、14:00-16:30）
2月6、24日（9:00-11:30、14:00-16:30）
3.办理地点：保障楼中心楼102室
4.咨询电话：022 83955088
三、图书馆：寒假开放时间及地点安排
开放时间：2018年1月22日至3月1日
周一至周五上午9：00---下午4：00
地点：新书借阅区
借还书处（自助借还）开放时间：2018年1月29日、2月5日、2月12日、2月26日
2018年2月15日—2月21日，春节放假图书馆不开放。
寒假期间图书馆的电子资源正常开放。
寒假期间请从西门进入图书馆。
第一、二公共教学楼：C区一层开放，早8:00-晚18:00
膳食科：1、假期开放：东苑芳缘餐厅一楼和兰缘餐厅（兰缘餐厅只提供午、晚餐）
2、供餐时间：7:30-9:00 10:30-13:00 16:00-19:00
卫生院：假期不接诊
工大宾馆超市：1月22日-1月29日，营业时间：8:00-20:00
1月30日-2月13日，营业时间：9:00-17:30
2月14日-2月21日，春节假期超市关闭
2月22日-2月28日，营业时间：9:00-17:30
3月1日以后恢复正常营业，营业时间：8:00-20:00
综合服务中心：1、收发室：开放时间9:00-12:00 14:00-16:00
电话：83955339
体育馆、游泳馆：2月15日-2月21日闭馆，其余时间正常开放
电话：83955585、83955951
后勤24小时值班电话：83956899
假期如有紧急情况，请及时与保卫处联系，保卫处24小时值班电话为：83951234，传真：83966086；消防站电话：83955119。学院派出所电话：83956514。
计算机科学与软件学院员工工作办公室
二〇一八年一月十八日